- Projekty EFS
- Wysokie kwalifikacje i umiejętności pracowników Konsorcjum CLAR SYSTEM
- Wysokie kwalifikacje i umiejętności pracowników Konsorcjum CLAR SYSTEM II
- Pracownik utrzymania czystości - Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku
- Wykwalifikowana kadra zarządzająca atutem Konsorcjum Clar System
Masz pytania? Zadzwoń tel. (061) 66 01 100
Protokoł wyboru oferty
Protokół z wyboru ofert
dotyczących zapytania ofertowego z dnia 15.03.2011r.
dotyczącego organizacji pobytu uczestników projektu oraz kadry szkoleniowej podczas szkoleń przeprowadzanych w ramach projektu
„Pracownik utrzymania czystości. Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku”
CZĘŚĆ OGÓLNA
1. Zamawiający
Eureka Sp. z o.o.; ul. Janickiego 20B, 60 – 542 Poznań
Biuro projektu
ul. Modelarska 12, p. 812
40-142 Katowice
tel. (32) 730 50 51
2. Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług w zakresie organizacji pobytu kadry szkoleniowej oraz uczestników projektu odbywających szkolenia w ramach projektu „Pracownik utrzymania czystości. Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (Umowa nr UDA-POKL.06.01.01-24-027/10-00)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zapytaniu ofertowym, przesłanym do potencjalnych Wykonawców, jak również zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie.
3. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (Partnera Projektu) www.eureka-hr.pl, Lidera Projektu - www.clarsystem.pl oraz w Biurze Projektu. Zapytanie w formie papierowej zostało rozesłane kurierem w dniu 16 marca 2011r. do następujących Wykonawców:
I. Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy STODOŁY
ul. Cisowa 2, 44-292 Rybnik
tel. 032 73 91 620 fax. 032 73 96 620
II. Hotel „Pałac Kawalera”
ul. Parkowa 30, 42-622 Świerklaniec
tel./fax (032) 284 44 90, tel. (032) 284 43 30
III. Hotel-Restauracja Olimpia
ul. Hotelowa 12, 44-213 Rybnik-Kamień
tel./fax 032 422-21-40, 032 422-50-53, 032 422-10-97
info@hotel-olimpia.pl
4. Tryb udzielenia zamówienia
Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę przejrzystej i uczciwej konkurencji, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
1. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert:
Oferty należało składać osobiście, pocztą lub kurierem w Biurze Projektu, „Pracownik utrzymania czystości. Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku” ul. Modelarska 12, p.812, 41-142 Katowice.
Termin składania ofert minął w dniu 25 marca 2011r. o godz. 16.00.
2. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert odbyło się w dniu 25 marca 2011r. o godz. 16.15 w Biurze Projektu, „Pracownik utrzymania czystości. Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku” ul. Modelarska 12, p.812, 41-142 Katowice.
Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożone zostały 4 oferty:
Oferta nr 1:
Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy STODOŁY
ul. Cisowa 2, 44-292 Rybnik – data wpływu 22.03.2011 godz. 13.00
Oferta nr 2:
Gminny Ośrodek Rekreacji w Świerklańcu „Pałac Kawalera”
ul. Parkowa 30, 42-622 Świerklaniec – data wpływu 25.03.2011, godz. 8.40
Oferta nr 3:
Hossa Sp. z o.o. Hotel-Restauracja Olimpia
ul. Hotelowa 12, 44-213 Rybnik-Kamień – data wpływu 25.03.2011, godz. 11.00
Oferta nr 4:
Geovita Sp. z o.o.
ul. Krucza 6/14, 00-537 Warszawa – data wpływu 25.03.2011, godz. 15.40.
3. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełniło 3 (trzech) Wykonawców:
4. Wykonawcy wykluczeni
Z udziału w postępowaniu został wykluczony 1 (jeden) Wykonawca: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy STODOŁY, ul. Cisowa 2, 44-292 Rybnik – Oferta nr 1: data wpływu 22.03.2011 ze względu na brak oświadczeń określonych w punkcie 1 „Opis sposobu przygotowania oferty” pkt. g), tj. brak oświadczenia potwierdzającego, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Oferty odrzucone
Zgodnie z Procedurą i kryteriami oceny, zawartymi z Zapytaniu ofertowym, w toku weryfikacji nadesłanych ofert odrzucono 2 (dwie) oferty:
Oferta nr 1: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy STODOŁY, ul. Cisowa 2, 44-292 Rybnik - z uwagi na niespełnienie warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu, jak również niezgodność z wymaganiami Zamawiającego, tj. podanie błędnej kalkulacji oraz braku możliwości samodzielnego obliczenia całościowej kwoty zamówienia przez Zamawiającego.
Oferta nr 4: Geovita Sp. z o.o., ul. Krucza 6/14, 00-537 Warszawa – data wpływu 25.03.2011, godz. 15.40. - z uwagi na niezgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego (pkt. 1 „Opis sposobu przygotowania oferty” pkt. c), tj. łączna oferta cenowa zawierająca cenę netto i brutto przedstawiona w ofercie jest niższa w stosunku do sumy cen łącznych za poszczególne usługi objęte zapytaniem ofertowym.
Zgodnie z Procedurą i kryteriami oceny (pkt. 7 a) - Oferty niekompletne oraz sporządzone niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zostały odrzucone bez możliwości uzupełnienia.
6. Najkorzystniejsza oferta
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nadesłano 2 (dwie) ważne oferty:
Oferta nr 2:
Gminny Ośrodek Rekreacji w Świerklańcu „Pałac Kawalera”
ul. Parkowa 30, 42-622 Świerklaniec
Oferta nr 3:
Hossa Sp. z o.o. Hotel-Restauracja Olimpia
ul. Hotelowa 12, 44-213 Rybnik-Kamień
Spośród wyżej wymienionych poprawnych ofert w oparciu o przyjęte kryteria oceny (Zgodnie z załącznikiem nr 1 – Zbiorczym zestawieniem, oceną i porównaniem złożonych ofert) wybrano najkorzystniejsza ofertę nr 3 nadesłaną przez Hossa Sp. z o.o. Hotel-Restauracja Olimpia
ul. Hotelowa 12, 44-213 Rybnik-Kamień.
7. Uzasadnienie wyboru.
Oferta nr 3 złożona przez Hossa Sp. z o.o. Hotel-Restauracja Olimpia ul. Hotelowa 12, 44-213 Rybnik-Kamień, uzyskała najwyższą ilość punktów ze wszystkich złożonych ofert, które nie podlegały odrzuceniu przez Zamawiającego.
Z uwagi na fakt, iż zaproponowany koszt organizacji szkolenia odpowiada kwocie jaką Zamawiający planował przeznaczyć na realizację zamówienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu „Pracownik utrzymania czystości. Nowe szanse zawodowe dla osób pozostających bez zatrudnienia na Śląsku”, Zamawiający przyjmuje ofertę bez konieczności negocjacji cenowych.
25.03.2011r. Monika Sztajner …………………………………………………..
Data sporządzenia protokołu, Podpis Zamawiającego/Beneficjent podpis osoby sporządzającej protokół
Załącznik nr 1 – Zbiorcze zestawienie, ocena i porównanie złożonych ofert
